Я работаю в небольшой компании в Вильнюсском районе. У нас в офисе 18 человек. До карантина все сидели в двух небольших комнатах. На время карантина нам предложили работать удаленно. И все работники, кроме трех, так и сделали. А сейчас шеф говорит, что с 1 июня мы должны вернуться в офис. В маленьком кабинете будет 10 человек. Причем один из сотрудников сейчас находится в Германии, он вернется из поездки через неделю и хорошо бы ему не спешить в офис. Может быть, вы могли бы напечатать рекомендации работодателям по организации рабочих мест. Знаю, что наш начальник читает «Экспресс-неделю».
БригитаОслабление карантинных ограничений для многих работодателей связано с планированием возвращения работников на постоянные места. В связи с этим возникают вопросы о том, как подготовить рабочие места и организовать производственный процесс. Инспекция по труду советует:
• Организуйте работу таким образом, чтобы между работниками было расстояние не менее 1 метра, если между столами не установлены перегородки.
• Организуйте временные рабочие места в залах заседаний и зонах отдыха, чтобы в одной комнате находилось как можно меньше сотрудников.
• Рассмотрите возможность поэтапного возвращения работников в офисы, например, 50% всего персонала, работающего в офисе, возвращается в течение первых двух недель. Остальные – позже. Укажите, какие сотрудники будут работать в офисе, в какое время, а какие будут работать удаленно.
• Организуйте совещания удаленно.
• Обеспечьте работников одноразовыми перчатками, одноразовыми медицинскими масками, респираторами, защитными масками для лица, защитными очками и при необходимости обучите персонал правильному использованию средств индивидуальной защиты.
• Проветривайте помещение.
• Убедитесь, что дезинфицирующие средства и средства личной гигиены доступны в любое время.
• Контролируйте состояние здоровья сотрудников и следите за тем, чтобы в офисе работали только здоровые сотрудники.
• Сообщите сотрудникам об изменениях и убедитесь, что они знакомы с новой процедурой, прежде чем вернуться к работе.
Рекомендации по обслуживанию посетителей
• Проинформируйте посетителей о правилах, которым они должны следовать, чтобы посетить ваше учреждение (например, носить защитную маску, дезинфицировать руки).
• В доступном месте разместите средства для дезинфекции рук.
• Предоставьте и при необходимости установите отдельные помещения для обслуживания посетителей.
• Убедитесь, что посетители находятся на безопасном расстоянии друг от друга (не менее 1 метра друг от друга).
• Запланируйте, чтобы обслуживание одного посетителя длилось не более 20 минут.
• Запланируйте встречи так, чтобы после каждого посещения посетителями было достаточно времени для проветривания помещений, дезинфекции столов и других поверхностей.
• Убедитесь, что персонал, работающий с посетителями, носит медицинские маски или другие средства защиты лица, перчатки и соблюдает дистанцию не менее 2 метров между собой и посетителями.
Инспекция по труду напоминает, что не существует единого верного правила для всех, но следование вышеизложенным рекомендациям поможет вам безопасно и без проблем вернуться в офис.
Подробные рекомендации по организации рабочих мест можно найти на сайте
vdi.lt Журналист Йоланта Довляшевич
При поддержке:
«Экспресс-неделя» участвует в проекте «Информирование национальных меньшинств Литвы о важнейших событиях в стране и в мире», который предусматривает ответы на вопросы, касающиеся социальной сферы, правовых аспектов, здравоохранения, образования и других жизненно важных тем. Проект частично финансируется Фондом поддержки СМИ. Сумма поддержки — 13 000 евро.